添加批注
选择要添加批注的对象或幻灯片。
选择 “审阅 ”，然后选择 “新建批注”。 如果 “批注 ”窗格处于打开状态，请选择 “新建”。 或者在 “插入 ”选项卡上，选择“ 批注”。 在键盘上，使用 Ctrl+Alt+M（对于 Windows）或 ⌘+Shift+M（对于 Mac）。
在批注中提及某人
在文档或演示文稿中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 有关更多详细信息，请参阅Use @mention in comments to tag someone for feedback
显示或隐藏批注
在 “视图 ”选项卡上，选择 “普通”。
在 “审阅 ”选项卡上，选择 “显示批注”。
查看和答复批注
在“ 批注” 窗格中选择批注。
选择“答复”来回复批注。
批注旁边的蓝点表示这是自上次查看批注以来的新批注或新回复。
编辑批注
在导航窗格的 “普通 ”视图中，选择要添加批注的幻灯片。
在批 注 窗格中，选择要编辑的批注
选择 “更多线程操作 () ”，然后选择“ 编辑批注 ” (或 铅笔图标) 进行更改。
注意
请注意，其他人可以编辑你的批注。 Microsoft 365 文档中的批注存储在文件中，因此，任何对文件有编辑权限的人都可以编辑你的批注。
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删除批注
在 “批注 ”窗格中，选择要删除的批注，选择“ 更多线程操作 (...) ”，然后选择“ 删除线程”。